确定年会目标

你需要明确年会的目标，是为了庆祝公司的成功，加强团队凝聚力，还是进行业务发展等，明确目标后，你才能更好地规划年会的主题和活动。

确定预算

预算将决定年会的规模和活动类型，你需要考虑的预算项目包括场地租赁、餐饮、娱乐活动、礼品等。

选择年会地点

选择一个适合年会的地点，考虑交通是否便利、场地大小是否合适、设施是否齐全等因素，如果分公司所在地有多个选择，可以根据预算和活动需求进行筛选。

根据年会的主题和目标，确定活动内容和时间，可以包括欢迎致辞、公司回顾、员工表彰、文艺表演、游戏互动等环节，要考虑到参与者的时间安排和疲劳程度，合理安排活动时间。

邀请与通知

向所有参与者发出邀请和通知，包括公司员工、客户、合作伙伴等，可以通过公司内部通讯工具、邮件等方式进行邀请和通知。

策划具体活动

根据年会的主题和目标，策划具体的活动，可以组织团队建设活动，如户外拓展、团队竞技等；也可以安排文艺表演，如员工才艺展示、邀请专业团队表演等，要考虑到活动的互动性和趣味性，以增强参与者的体验和满意度。

安排餐饮和住宿

如果年会地点不在分公司所在地或者需要留宿，需要安排餐饮和住宿，确保参与者能够享受到舒适、卫生的住宿环境和美味的餐饮服务。

准备礼品和纪念品

为了表达对参与者的感谢和鼓励，可以准备一些礼品和纪念品，定制的T恤、笔记本、纪念品等，也可以设置一些抽奖环节，增加年会的趣味性。

安排交通和接送

为了方便参与者参加年会，可以安排接送或提供交通指南，如果需要接送，可以安排公司车辆或者租用大巴车等交通工具。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，了解活动的优点和不足，为以后的年会提供参考，可以通过内部通讯工具或者邮件等方式向所有参与者发送感谢信和反馈信息。

是一个基本的外地分公司年会策划流程和需要考虑的要点，具体策划过程中还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。