策划阶段

1、确定活动主题和目的：根据公司的文化和年会的目的，确定年会的主题和目的，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、确定活动时间和地点：根据公司的日程安排和场地资源，选择合适的活动时间和地点。

3、制定活动预算：根据公司的预算和活动的规模，制定详细的预算计划。

4、策划活动内容：根据主题和目的，设计活动的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等。

执行阶段

1、场地布置：根据活动内容和预算，选择合适的场地布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、邀请嘉宾和参与人员：根据活动内容和目的，邀请公司领导、员工和其他嘉宾参加。

3、活动流程安排：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排和责任人。

4、节目排练和彩排：如果有需要，组织节目排练和彩排，确保活动的顺利进行。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务。

6、安全保障：确保场地安全，制定应急预案，如消防安全、医疗急救等。

活动当天执行

1、活动现场管理：确保活动按照流程表顺利进行，及时处理突发情况。

2、现场协调：协调各个环节的衔接，确保活动的连贯性和流畅性。

3、摄影和录像：安排专业人员对活动进行摄影和录像，记录活动的精彩瞬间。

4、活动后总结：活动结束后，进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

注意事项

1、与客户充分沟通：了解客户的需求和期望，确保活动符合客户的期望。

2、细节决定成败：注意活动的细节，如场地布置、餐饮安排、节目排练等，确保活动的顺利进行。

3、合理分配资源：根据预算和活动的规模，合理分配资源，确保活动的质量和效果。

4、注重安全：确保场地的安全，制定应急预案，确保参与者的安全。

是一个基本的奉化年会活动策划执行流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。