1、确定需求：

在开始寻找媒体合作伙伴之前，首先要明确你的需求，这包括你希望通过媒体宣传达到的目标，如提高品牌知名度、吸引潜在客户等，确定你需要的媒体类型，如电视、广播、网络媒体或社交媒体等。

2、制定招聘计划：

根据需求，制定一个详细的招聘计划，包括招聘的媒体类型、数量、预算等，确保你的计划具有可行性和可操作性。

3、寻找媒体资源：

通过互联网、行业协会、朋友介绍等途径，寻找合适的媒体资源，可以搜索相关的媒体公司、网站、社交媒体账号等，了解他们的业务范围、受众群体、宣传效果等。

4、联系媒体：

一旦找到合适的媒体资源，可以通过电话、邮件、社交媒体等方式与他们联系，在联系时，要简洁明了地介绍你的需求和目标，以及你对他们的期望，提供一些关于你的公司和年会的背景信息，以便媒体更好地了解你的需求。

5、提交提案：

如果媒体对你有兴趣，他们可能会要求你提交一份详细的提案，提案应包括年会的主题、时间、地点、活动内容、宣传策略等，要说明你希望通过这次合作达到的目标和预期效果。

6、谈判合作细节：

一旦提案被接受，你需要与媒体谈判合作细节，如宣传方式、费用、发布时间等，确保双方对合作细节达成一致，并签订合同以确保双方的权益。

7、执行宣传计划：

在合作过程中，要密切关注宣传计划的执行情况，确保宣传效果达到预期，与媒体保持沟通，及时解决问题和调整计划。

年会策划媒体招聘需要明确需求、制定计划、寻找资源、联系媒体、提交提案、谈判合作细节和执行宣传计划，通过这些步骤，你可以找到合适的媒体合作伙伴，扩大年会的影响力和宣传效果。