如果您正在寻找一家年会策划广告公司，以下是一些建议和步骤可以帮助您选择合适的合作伙伴：

1、确定需求和预算：在寻找年会策划广告公司之前，您需要明确自己的需求和预算，这包括年会的主题、规模、参与人数、预算等，这些信息将有助于您更好地选择合适的公司。

2、搜索和筛选：通过互联网、行业目录、朋友介绍等途径，搜索当地的年会策划广告公司，根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选，选择几家备选公司。

3、了解公司实力：在选择公司时，需要了解公司的实力和经验，可以查看公司的官网、案例、客户反馈等信息，了解公司的专业程度和服务质量。

4、沟通需求：与备选公司进行沟通，向他们详细介绍自己的需求和预算，并询问他们是否能够满足您的要求，在沟通过程中，注意观察公司的专业程度和服务态度。

5、比较方案和报价：根据沟通结果，比较各家公司的方案和报价，注意不要只看重价格而忽略了服务质量和专业性，选择一家性价比高、服务优质的公司。

6、签订合同：在选择好公司后，需要与公司签订合同，在合同中明确双方的权利和义务，包括服务范围、时间、价格、付款方式等细节。

选择一家合适的年会策划广告公司需要认真考虑多方面的因素，通过明确自己的需求和预算、搜索和筛选、了解公司实力、沟通需求、比较方案和报价以及签订合同等步骤，可以帮助您选择一家专业的年会策划广告公司，为您的企业或组织打造一场成功的年会。