公司年会策划方案流程图

一、前期准备

1、确定年会主题和目的：

* 确定年会的主题和目标，例如庆祝公司成立周年、表彰优秀员工等。

2、预算制定：

* 根据年会的规模、场地、活动内容等，制定预算。

3、成立策划小组：

* 组建一个由各部门代表组成的策划小组，负责年会的具体策划工作。

二、策划阶段

1、场地选择与预订：

* 根据年会的规模和预算，选择合适的场地，并提前预订。

2、策划：

* 确定年会的活动内容，如晚宴、表演、游戏、颁奖等。

3、节目排练与准备：

* 如果需要，组织节目排练和准备相关道具、服装等。

4、嘉宾邀请：

* 确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、优秀员工家属等，并发送邀请函。

三、执行阶段

1、活动宣传：

* 通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会活动。

2、现场布置与准备：

* 对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等设备的准备和调试。

3、餐饮安排：

* 安排年会的餐饮，包括菜单设计、食品采购和餐饮服务等。

4、活动执行：

* 按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行。

四、后期工作

1、活动总结与反馈：

* 对年会活动进行总结，收集员工反馈，以便改进未来的活动策划。

2、照片和视频整理：

* 整理年会的照片和视频，制作成纪念品。

3、财务结算：

* 对年会的费用进行结算，确保所有费用都已支付。

4、资料归档：

* 将年会的策划方案、执行记录、总结等资料归档保存。

就是一个基本的公司年会策划方案流程图，你可以根据公司的实际情况进行调整和优化，希望这个流程图能帮助你更好地组织和规划公司年会。