确定主题和风格

1、确定年会的主题和氛围，这将决定连衣裙的风格和颜色，如果主题是复古风格，那么连衣裙可以选择具有复古元素的款式和颜色。

2、考虑参与人群的年龄、职业和审美偏好，年轻员工可能更喜欢时尚、活泼的款式，而年长员工可能更偏爱经典、大方的款式。

选择合适的面料和颜色

1、根据年会的季节和地点选择合适的面料，在夏季可以选择轻薄透气的面料，如雪纺、棉麻等；在冬季则可以选择保暖性好的面料，如毛呢、丝绸等。

2、颜色选择上，要符合年会的主题和氛围，同时也要考虑参与人群的肤色和喜好，鲜艳的颜色可以营造活泼的氛围，而深色调则显得更为庄重。

设计连衣裙款式

1、根据主题和风格，设计独特的连衣裙款式，可以参考流行趋势，也可以融入企业文化元素。

2、考虑连衣裙的剪裁和版型，确保穿着舒适且符合活动场合的着装要求。

确定预算和采购计划

1、根据预算范围选择合适的面料和品牌，确保在预算内完成采购计划。

2、考虑连衣裙的数量和尺码，确保足够供应且避免浪费。

搭配与配饰

1、除了连衣裙外，还可以考虑为参与者提供一些配饰，如腰带、耳环、项链等，以增加整体造型的层次感和时尚感。

2、根据年会的氛围和主题，选择合适的妆容和发型，使整体形象更加协调。

试穿与调整

1、在活动前进行试穿，确保连衣裙的尺码和版型适合大多数参与者。

2、根据试穿效果进行必要的调整，如修改尺码、调整款式等。

注意事项

1、确保连衣裙的设计和款式符合公司的形象和文化。

2、注意连衣裙的舒适度和耐穿性，避免出现尴尬的情况。

3、在活动前与供应商沟通好交货时间和地点，确保活动当天能够准时收到连衣裙。

4、考虑到特殊需求（如身材特殊、宗教信仰等），尽量提供多样化的款式和尺码供选择。

通过以上几个方面的策划和准备，你可以为年会策划出一款符合主题、风格和预算的连衣裙，让参与者在活动中展现出最佳的形象和风采。