确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与老家的文化、历史、传统等元素相结合，同时也要考虑到公司的业务和企业文化。“老家记忆”、“团圆共庆”等主题。

确定活动时间和地点

根据主题和参与人数，确定年会的具体时间和地点，考虑到老家的地理位置和交通便利性，选择一个合适的场地进行活动，要确保场地能够容纳所有参与人员，并考虑到活动期间的安全问题。

1、开场表演：可以邀请当地的文艺团体或民间艺人进行表演，营造喜庆氛围。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、互动环节：可以设置一些游戏、抽奖等环节，增加活动的趣味性和互动性。

4、聚餐环节：安排一顿丰盛的晚餐，让大家在欢乐的氛围中共享美食。

5、文艺表演：鼓励员工或邀请员工家属参与文艺表演，展示才艺和团队合作精神。

6、参观游览：如果条件允许，可以组织参观老家的名胜古迹或特色景点，增加活动的文化内涵。

预算和费用安排

根据策划方案，制定详细的预算和费用安排，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用，要确保预算合理，不超出公司的承受能力。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，也可以邀请公司合作伙伴或客户参加，增加活动的社交价值。

在活动执行过程中，要确保各项环节的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行后期总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。