主题设定

确定年会论坛的主题，主题应该与公司的业务、文化和发展方向相符合，同时也要考虑到参会人员的兴趣和需求，主题应该简洁明了，易于理解和记忆。

场地选择

根据主题和参会人数选择合适的场地，场地应该具备足够的空间、设施和设备，以满足活动的需求，场地的交通、安全、舒适度等因素也需要考虑。

日程安排

制定详细的日程安排，包括活动的时间、地点、内容、主持人、嘉宾等，日程安排应该合理，避免时间上的冲突和浪费，要考虑到参会人员的休息和交流时间。

根据主题和参会人员的需求，设计丰富的活动内容，可以包括主题演讲、互动环节、座谈会、晚宴等，每个环节都应该与主题相符合，并且能够吸引参会人员的兴趣。

宣传推广

制定宣传推广计划，通过各种渠道宣传年会论坛，吸引更多的参会人员，可以通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，可以制作宣传资料，如海报、邀请函等，以增加宣传效果。

其他注意事项

1、预算：根据活动的规模和需求，制定合理的预算，并严格控制成本。

2、邀请函：制作精美的邀请函，明确告知参会人员活动的主题、时间、地点和注意事项。

3、现场布置：根据主题和活动内容，进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

4、餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮。

5、现场管理：安排专人负责现场管理，确保活动的顺利进行。

6、后期跟进：活动结束后，进行后期跟进，收集参会人员的反馈和建议，以便于对未来的活动进行改进。

是年会论坛策划的一些基本步骤和注意事项，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。